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Liberare spazio in una casella Gmail eliminando gli allegati ma non le mail: Unattach

Liberare spazio in una casella Gmail eliminando gli allegati ma non le mail: Unattach

Le caselle gratuite di Gmail sono capienti già nella versione base gratuita (attualmente offrono circa 15 GB) e aumentarne le
dimensioni pagando non è difficile. Ma se ricevete o mandate tanti allegati,
noterete che riempiono molto spazio. È facile dimenticarsi che un singolo
allegato da 10 MB equivale a circa 10.000 mail, in termini di spazio occupato
(presumendo che una mail di solo testo occupi mediamente 1 KB).

La soluzione semplice è cancellare le mail che contengono allegati pesanti che
non vi servono più: è possibile elencarle andando in Gmail e digitando nella
casella di ricerca

has:attachment larger:[dimensioni] 

Per esempio,  

has:attachment larger:10M 

elenca tutte le mail che hanno un allegato di dimensioni superiori ai 10
MB. 

Questo filtro può essere affinato ulteriormente, per esempio specificando un
mittente se avete qualcuno che vi manda tanti allegati che dopo qualche tempo
non vi serve più avere in archivio nella mail. Per esempio,

has:attachment larger:1M from:pippo@pippo-e-pluto.com older_than:1y

elenca tutte le mail con allegato grande almeno 1 MB che avete ricevuto da
pippo@pippo-e-pluto.com almeno un anno fa. L’elenco completo degli operatori di Gmail
offre molte altre opzioni.

—

Questo metodo, però, ha il difetto che elimina non solo l’allegato ma anche la
mail associata all’allegato. Se avete bisogno di conservare la mail, che è
leggera, ma non il suo ingombrante allegato, per esempio per tenere traccia di
comunicazioni di lavoro, in Gmail non c’è modo di farlo. Alcuni client, come
per esempio Thunderbird, offrono quest’opzione, da applicare manualmente alle singole mail, ma Gmail no.

Una soluzione è la web app Unattach, che
consente appunto di eliminare gli allegati lasciando però intatte le mail
corrispondenti; l’allegato viene sostituito da una nota, in calce alla mail,
che descrive l’allegato rimosso.

Per usare Unattach, che è gratuita nella versione limitata a 30 mail/mese e
costa 10 euro/dollari/franchi l’anno nella versione Basic che non ha
questo limite, si va a https://unattach.app e si clicca su
Get Started o su Try with our free plan, poi si clicca su
Sign up with Google (oppure si crea un account con mail e password), si
accetta la richiesta di collegare il proprio account Gmail a Unattach (è un
permesso revocabile), si accettano le condizioni d’uso e l’informativa sulla privacy
e si clicca su Start Unattach.

Fatto questo, si clicca su Sign in to Gmail per dare gli ulteriori
consensi (Unattach deve poter leggere e scrivere nell’account di posta) e si
può cominciare.

Nella scheda Basic search si può fare una ricerca semplice, basata
sulle dimensioni degli allegati: compare un elenco delle mail che soddisfano
il criterio, ordinabile per dimensioni, data, mittente e oggetto.

Nella scheda Advanced search, invece, si possono immettere gli stessi
operatori che si possono usare in Gmail, e quindi per esempio si possono
cercare le mail che hanno allegati e sono state inviate da uno specifico
mittente prima di una certa data.

Si può scegliere di cancellare la mail, scaricare gli allegati, rimuoverli o
ridurne le dimensioni se sono immagini. Fatto questo, si selezionano le mail
che interessano, si clicca su Process Selected Emails, e il gioco è
fatto. Nel mio caso ho 2265 mail con allegati risalenti a più di due anni fa
provenienti da un singolo cliente; ho già salvato in archivio gli allegati e
quindi non mi serve tenerli nella casella di mail. Eliminarli mi libererà
quasi 3 GB di spazio su Gmail, dopo che avrò vuotato il Cestino di Gmail (andando a https://mail.google.com/mail/u/0/#trash).

Le mail alle quali è stato rimosso l’allegato ora hanno in calce un avviso se le apro in Gmail:

Se usate (anche) un client di posta in IMAP, come me, la modifica ci metterà un po’ ad arrivare anche alla copia locale delle mail. E ovviamente l’eliminazione degli allegati riduce anche lo spazio occupato sul disco locale dalla mail.

La spiegazione del metodo usato da Unattach è fornita in questo articolo, che sottolinea che Unattach è una web app che gira localmente nel browser dell’utente e usa le API di Google per accedere alla mail dell’utente; le mail non vengono mandate agli sviluppatori di Unattach o ad altri, come descritto nell’informativa sulla privacy. Questo, però, significa che l’app non è un fulmine: eliminare qualche migliaio di allegati richiede un’oretta abbondante.

Passare alla versione a pagamento è facile: si può pagare con PayPal o con le principali carte di credito.

Scritto da Paolo Attivissimo per il blog Il Disinformatico. Ripubblicabile liberamente se viene inclusa questa dicitura (dettagli). Sono ben accette le donazioni Paypal.
Meno del 10% degli utenti Gmail usa l’“antifurto” gratuito offerto da Google

Meno del 10% degli utenti Gmail usa l’“antifurto” gratuito offerto da Google

Gmail è usato da un miliardo di utenti, ma meno del 10% di questi usa la verifica in due passaggi per proteggersi contro i furti di password, secondo i dati resi pubblici recentemente da Google, nonostante siano ormai sette anni che questa funzione è disponibile su base volontaria.

Come mai sono così pochi, e perché Google non la rende obbligatoria? La spiegazione, a quanto pare, è che per molti utenti le varie opzioni di verifica in due passaggi sono troppo numerose e complicate: se gli utenti fossero obbligati, dice Google, finirebbero per non usare Gmail.

Il metodo più semplice per attivare questa verifica in due passaggi è andare a myaccount.google.com e scegliere Controllo sicurezza e poi Verifica in due passaggi: lì troverete le istruzioni dettagliate. Fatelo: è un antifurto molto efficace e non oneroso.

Scritto da Paolo Attivissimo per il blog Il Disinformatico. Ripubblicabile liberamente se viene inclusa questa dicitura (dettagli). Sono ben accette le donazioni Paypal.
Google smetterà di leggere la vostra posta su Gmail

Google smetterà di leggere la vostra posta su Gmail

Probabilmente sapevate già che Google legge la mail di tutti gli utenti della versione gratuita di Gmail, e che quindi inevitabilmente legge anche le mail di chi non usa Gmail ma scambia messaggi con un utente Gmail.

Molti, però, lo hanno scoperto soltanto adesso che Google ha annunciato che smetterà prossimamente di effettuare questa lettura di massa. Come sempre, quando qualcuno offre un servizio gratuito, vuol dire che c’è un altro tipo di prezzo da pagare.

Intendiamoci, non si tratta di una lettura manuale da parte di un dipendente di Google, ma di una scansione automatica del testo di tutte le mail di tutti i suoi utenti non paganti, fatta allo scopo di proporre all’utente pubblicità riguardante gli argomenti citati nei messaggi, compresi temi delicati come la salute, le situazioni sentimentali, i problemi economici o i figli. Se usate Gmail e vi siete mai chiesti come mai quando leggete la vostra mail vi compaiono pubblicità che si riferiscono proprio alle cose di cui scrivete, ora avete almeno una parte della risposta.

Se questa prassi di Google vi sembra piuttosto invadente, siete in buona compagnia: Microsoft sottolineò questo comportamento di Google in questa pubblicità impietosa nel 2013:

Inoltre Google è già stata oggetto di azioni legali per questa sua lettura di massa della corrispondenza digitale, che costituirebbe una forma di intercettazione e di violazione della privacy, tanto che nel 2014 l’azienda smise di effettuare questa lettura delle mail per alcune categorie di utenti, come gli studenti e i docenti e gli utenti della versione commerciale dei suoi servizi, chiamata GSuite. Ma gli utenti comuni sono rimasti finora esclusi da questa misura protettiva, che entrerà in vigore, secondo l’annuncio di Google, nei prossimi mesi e comunque entro fine anno.

Ma attenzione: questo cambiamento di rotta non significa che Google smetterà di leggere la vostra corrispondenza. Continuerà infatti a farlo, ma non più per scopi legati alla personalizzazione delle pubblicità: lo farà per esempio per filtrare lo spam e bloccare i messaggi che contengono virus riconosciuti o tentativi di furto di password, e lo farà per proporre risposte automatiche e per consentirvi di effettuare ricerche nel vostro archivio di posta.

Se siete un po’ sospettosi come me di fronte a questo genere di gesto di apparente generosità, non avete torto: Google, infatti, ha comunque mille altri modi per sapere tutto di noi e personalizzare le pubblicità mirate che sono la sua principale fonte di incassi. Lo può fare, per esempio, attingendo alla cronologia di tutto quello che cerchiamo in Google o che guardiamo su Youtube.

Se volete evitare pubblicità troppo personali e magari imbarazzanti, potete andare a Myaccount.google.com, scegliere Impostazioni annunci, Gestisci le impostazioni annunci e poi selezionare Disattiva nella sezione Personalizzazione degli annunci. Continuerete comunque a vedere pubblicità nel vostro Gmail, ma perlomeno non sarà pubblicità rivelatrice.

Fonti: Ars Technica, Bloomberg.

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Gmail ora permette di richiamare una mail spedita. Per 30 secondi

Gmail ora permette di richiamare una mail spedita. Per 30 secondi

Avete mai spedito una mail di cui vi siete poi pentiti, per esempio perché vi siete accorti che avevate indirizzato delle confidenze alla persona sbagliata oppure perché l’avevate scritta con troppa aggressività?

Capita un po’ a tutti: secondo un sondaggio, ben il 78% degli utenti interpellati (professionisti del marketing, quindi gente abituata a comunicare per lavoro) ha ammesso di aver mandato una mail sbagliata a qualcuno o di aver incluso per errore qualcuno nell’elenco dei destinatari.

Certo, Microsoft Outlook offre da tempo l’opzione di richiamare una mail, ma di solito ha soltanto l’effetto d’incuriosire il destinatario e di attirare attenzione sullo sbaglio. Invece Google ora offre una piccola rete di sicurezza: l’annullamento dei messaggi inviati. In realtà quest’opzione è disponibile da sei anni, ma soltanto a livello sperimentale, ed è diventata ufficiale soltanto in questi giorni.
Le istruzioni per attivare quest’opzione (normalmente disattivata), però, non mettono forse sufficientemente in chiaro che si tratta in realtà di un invio differito, nonostante il titolo delle istruzioni sia “Annullamento dell’invio di posta”: in sostanza, il messaggio non viene realmente spedito per alcuni secondi (fino a 30). Il tempo per ravvedersi, insomma, è comunque poco, ma è meglio di niente.
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Gmail e Mail.app, creare una cartella al livello più alto

A volte l’accoppiata Gmail-Mail.app sa essere fenomenalmente irritante. Per esempio, se provate a creare una cartella (quelle che Mail chiama “mailbox” in modo del tutto ingannevole) al livello più alto, in modo che sia gerarchicamente appena sotto l’icona dello schedario nella barra laterale, Mail vi permette di farlo, ma poi non vi permette di trascinarla al suo posto. Grrr.

Soluzione: andare nelle impostazioni dell’account Gmail e creare un’etichetta il cui nome inizia con INBOX/ e prosegue con il nome che volete dare alla cartella. Per esempio, se la cartella di livello più alto che volete creare si chiama pippo, l’etichetta in Gmail deve chiamarsi INBOX/pippo.

Chiudendo e riavviando Mail.app, la nuova cartella compare magicamente al posto desiderato.

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Gmail con anteprima

Come visualizzare l’anteprima dei messaggi in Gmail

Se usate l’interfaccia Web di Gmail, probabilmente troverete utile un’impostazione che cambia l’aspetto della schermata in modo da includere un riquadro principale con l’anteprima di un messaggio insieme all’elencazione dei titoli dei messaggi, in maniera molto simile all’interfaccia dei programmi di posta tradizionali e simile a quella usata su alcuni tablet.

Per attivarla (è reversibile, tranquilli) andate in Gmail, scegliete le opzioni (clic sull’ingranaggio in alto a destra, scegliete Settings (Impostazioni) e poi Labs. Qui attivate Preview Pane (Riquadro Anteprima) e salvate la modifica.

Compare un avviso “Utilizza questo pulsante per passare dalla visualizzazione standard al riquadro diviso”. Cliccando sul pulsante in questione si attiva l’opzione.

Si può anche scegliere la disposizione dei riquadri: verticale (a sinistra l’elenco dei messaggi, a destra l’area di visualizzazione del singolo messaggio in anteprima) oppure orizzontale (sopra l’elenco dei messaggi, sotto l’anteprima).

Questo articolo vi arriva grazie alla gentile donazione di “giffas”.

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[IxT] Google Mail, prova su strada

Questa newsletter vi arriva grazie alle gentili donazioni di “skizzot”, “mrbuzz” e “dartam”.

Grazie a un lettore che mi ha donato uno dei suoi inviti, ho attivato una casella di posta su Google Mail. Secondo me è una vera rivoluzione nel modo di gestire la posta, però ci sono dei rischi non trascurabili per la privacy e la sicurezza. Google sta diventando troppo potente?

Se vi interessa, la mia prova su strada è su APOGEOnline.

Fra l’altro, esistono dei programmi tipo FreePOPs che permettono di accedere a Gmail con un client di posta “tradizionale”, e anche FreePOPs sta lavorando a un plug-in per Gmail.

Alcuni usi “creativi” di Gmail, per esempio come deposito di file o come spazio di backup o addirittura per la messaggistica istantanea, con i programmi per sfruttarli, sono descritti (in inglese) qui.

E a proposito della newsletter di ieri e del problema del controllo ortografico sulla parola “cult”, alcuni lettori mi segnalano di aver scoperto qual è la parola “offensiva”.

È “deretant”.

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Dubbi sulla privacy su Gmail

Gmail: è vera privacy?

Grazie all’invito di un lettore, ho ricevuto una casella di posta su Google Mail e sto provando il servizio. Il mio indirizzo Google è paolo.attivissimo@gmail.com.

La prima impressione è che sia un approccio originale, quasi rivoluzionario, alla gestione della posta.  Sarebbe da abbracciare subito se non fosse per le preoccupazioni sulla privacy derivanti – ironicamente – proprio dal fatto che è Google a offrire il servizio. Lo stesso Google che detiene (meritatamente) il monopolio delle ricerche su Internet, e che “può correlare le vostre ricerche con il vostro archivio di posta” e “creare un quadro completo dei vostri rapporti interpersonali” catalogando gli indirizzi delle persone alle quali scrivete.

Sia chiaro, per ora Google non ha assolutamente fatto nulla di contestabile, ma è abbastanza inevitabile e forse istintivo che quando ci si accorge che un’entità ha raggiunto un livello di potere così elevato vengano dei dubbi del tipo “e se se ne approfittasse?”. Dubbi che furono sollevati con Microsoft, per esempio; non vedo perché Google debba esserne immune.

Credo insomma valga la pena di soffermarsi sulle considerazioni di riservatezza prima di abbracciare un gioiello che fa effettivamente gola come Gmail. La Electronic Frontier Foundation ha pubblicato un paio di analisi preliminari che sollevano qualche dubbio tecnico e propongono rimedi per limitare il rischio privacy:

http://www.eff.org/deeplinks/archives/001398.php

http://www.eff.org/deeplinks/archives/001425.php

Scritto da Paolo Attivissimo per il blog Il Disinformatico. Ripubblicabile liberamente se viene inclusa questa dicitura (dettagli). Sono ben accette le donazioni Paypal.